مجله سینا آرا
طراحی سالن اجتماعات هتل
طراحی سالن اجتماعات هتل به صورت حرفه ای نقش مهمی در برگزاری بهتر جلسات و همایش ها دارد. وجود سالن های اجتماع در هتل ها اهمیت زیادی در جذب مشتریان تجاری و افزایش شهرت و ارزش هتل دارد. برای اینکه سالن اجتماع به خوبی نیازهای کاربران را رفع کند نیاز است تا از نظر راحتی، عملکرد و کارایی بررسی شود.
مدیران هتل باید به خوبی محیطی کارآمد و حرفه ای با دکوراسیونی مناسب و جذاب به وجود بیاورند تا کاربران بدون مشکل جلسات و گردهمایی های خود را در آن برگزار نمایند. امروزه برای هتل های بزرگ طراحی سالن های اجتماعات اهمیت زیادی دارد و باید به جزئیات و کیفیت آن به خوبی توجه شود. در این مطلب تصمیم داریم در مورد طراحی سالن های اجتماعات در هتل ها صحبت کنیم.
هنگام طراحی سالن اجتماعات هتل چه تجهیزاتی باید استفاده شوند؟
برای طراحی سالن اجتماعات هتل نیاز است تا از تجهیزات و لوازم مدرن و استاندارد استفاده کنید. این تجهیزات علاوه بر افزایش زیبایی باعث بالا بردن کارایی محیط و جلب رضایت کاربران می شوند. در ادامه به بررسی مهمترین تجهیزاتی می پردازیم که وجود آنها برای سالن اجتماعات هتل ضروری است:
طراحی سالن اجتماعات هتل
-
مبلمان و صندلی های مناسب
اولین تجهیزاتی که باید با بالاترین کیفیت و مقاومت انتخاب شود مبلمان و صندلی ها هستند. به این منظور شما می توانید انواع صندلی های ارگونومیک جهت نشستن های طولانی مدت، میزهای چند منظوره قابل تنظیم و چیدمان انعطاف پذیر برای جلسات کوچک یا کنفرانس های بزرگ را انتخاب نمایید.
-
پرده و پارچه دیواری
مورد دوم انتخاب بهترین و مناسب ترین پرده و پارچه های دیواری است. پرده ها نقش اساسی در افزایش زیبایی و بهبود عملکرد سالن دارند. علاوه بر این، باعث کاهش نویز و سر و صدای محیط شده و تاثیر مستقیمی روی آرامش و بالا بردن تمرکز کاربران می گذارند.
-
سیستم های صوتی و تصویری مدرن
برای طراحی سالن اجتماعات هتل استفاده از سیستم های صوتی و تصویری مدرن نیز ضروری است. در این مسیر باید برای سالن انواع میکروفون های بی سیم، سیستم های کنفرانس، بلندگوهای سقفی، میکسر صدا و نمایشگرها و پروژکتورهای هوشمند و پیشرفته نصب شود.
-
نورپردازی حرفه ای
نورپردازی حرفه ای نیز بسیار مهم است و تاثیر زیادی در کارایی و جذابیت محیط دارد. به این منظور برای سالن اجتماعات باید انواع چراغ های قابل تنظیم، چراغ های LED کم مصرف و نورپردازی غیر مستقیم برای افزایش تمرکز و ایجاد فضای آرام نصب شود.
-
سیستم تهویه مطبوع
سیستم تهویه مطبوع نیز یکی از تجهیزات ضروری و حرفه ای برای سالن های کنفرانس به حساب می آید. در این زمینه استفاده از وسایل تهویه مطبوع جهت جلوگیری از خستگی شرکت کنندگان و سیستم های سرمایش و گرمایش پیشرفته برای ایجاد هوای یکنواخت مهم است.
-
دیزاین دیوارها و انجام تزیینات
مورد آخر میز جهت طراحی سالن اجتماعات هتل دیزاین دیوارها و انجام تزیینات است. به این منظور استفاده از کاغذهای دیواری لوکس یا تزیینات آکوستیک و سیستم های هوشمند جهت کنترل صدا و نور ضروری است و باعث ایجاد محیط حرفه ای و کارآمد می شود.
بیشتر بخوانید:
طراحی سن اجتماعات، همایش و آمفی تئاتر
استانداردهای لازم برای طراحی سالن های اجتماعات هتل
جهت طراحی یا بازسازی سالن های اجتماعات در هتل نیاز است تا یکسری استانداردها رعایت شود تا شما بهترین نتیجه را بگیرید. این استانداردها عبارتند از:
استانداردهای لازم برای طراحی سالن های اجتماعات هتل
-
عایق کاری انرژی و حرارتی
اولین استانداردهای لازم عایق کاری انرژی و حرارتی است. این کار از اتلاف انرژی جلوگیری کرده و باعث تعادل دما در همه فصول می شود.
-
رعایت اصول ارگونومیک برای صندلی ها
طراحی و رعایت اصول ارگونومیک میز و صندلی ها نیز مهم است. این موضوع سبب ایجاد راحتی و تناسب هنگام برگزاری جلسات شده و از خستگی یا کمردرد کاربران جلوگیری می کند.
-
نصب سیستم های اطفای حریق و ایمنی
هنگام طراحی سالن اجتماعات هتل باید نصب سیستم های اطفاع حریق و ایمنی را جدی بگیرید. این کار باعث افزایش ایمنی و پیشگیری از حوادث مالی و جانی غیرقابل جبران می شود.
-
طراحی ورودی و فضاهای مختلف به صورت مناسب
ایجاد محل مناسب برای پذیرایی یا استراحت سبب افزایش نظم و رفاه و جلب رضایت حضار شده و می تواند در بهبود عملکرد مهمانان هتل برای افزایش فروش یا ارائه خدمات نقش زیادی داشته باشد.
-
ایجاد زیرساخت های ارتباطی و اینترنت
به طور کلی توصیه می کنیم هنگام طراحی سالن های اجتماعات حتماً زیرساخت های ارتباطی و اینترنت پرسرعت را نیز فراهم کنید. همچنین قرار دادن پریزهای برق و پورت های اتصال نیز مهم است.
آیا نیاز است همه هتل ها سالن اجتماعات داشته باشند؟
سوال مهمی که بسیاری از کاربران می پرسند این است که آیا طراحی سالن اجتماعات هتل ضروری است یا خیر؟ در پاسخ باید بگوییم لزوماً نیاز نیست همه هتل ها دارای سالن های کنفرانس باشند. اما بهتر است هتل های ۴ ستاره و ۵ ستاره این فضاها را ارائه دهند زیرا باعث افزایش اعتبار و نیازهای مشتریان سازمانی و تجاری می شود.
این فضا علاوه بر کامل و لوکس نشان دادن هتل می تواند یک منبع درآمد اضافه برای هتل به حساب بیاید و روی جذب مشتریان تاثیر مثبت اعمال می کند. پس در صورتی که می خواهید خدمات اضافه و کاربردی را برای هتل خود ایجاد کنید توصیه می کنیم طراحی سالن های اجتماعات را فراموش نکنید.
کاربرد سالن اجتماعات در هتل
طراحی سالن اجتماعات هتل و ایجاد فضایی مجزا دارای کاربردها و استفاده های مختلفی است. این فضا نه تنها باعث برگزاری رویدادهای رسمی می شود بلکه یک مکان مهم جهت تقویت برند هتل است. از مهم ترین کاربرد سالن های کنفرانس هتل می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
کاربرد سالن اجتماعات در هتل
-
برگزاری جلسات کاری برای سازمان ها و شرکت ها
این سالن ها محیطی مجهز و حرفه ای جهت برگزاری جلسات میان شرکت ها هستند. به دلیل وجود سیستم های صوتی و تصویری، اینترنت و انواع پروژکتور و لوازم دیجیتال تجربه ای به یاد ماندنی برای شرکت کنندگان به وجود می آورد.
-
سمینارها و کنفرانس های علمی
سالن های کنفرانس در هتل ها میزبان خوبی برای کنفرانس های پژوهشی و علمی هستند. فضای بزرگ، امکانات عالی و دسترسی راحت باعث برگزاری سمینارهای علمی و پیشرفته به طور کامل و حرفه ای می شود.
-
دوره های آموزشی و ورکشاپ ها
با طراحی سالن اجتماعات هتل می توان به آسانی دوره های آموزشی و ورکشاپ را نیز در آن اجرا کرد. در این مکان امکانات متنوع و فضای مناسب به همراه تجهیزات ضروری صوتی و تصویری هوشمند وجود دارد و باعث برگزاری دوره های آموزشی به طور کامل می شود.
-
رویدادهای تبلیغاتی و رسانه ای
سالن های کنفرانس مجهز در هتل ها میزبان خوبی برای رویدادهای تبلیغاتی و رسانه ای هستند. نورپردازی حرفه ای، طراحی مدرن، تجهیزات کاربردی و فضای مناسب باعث برگزاری این رویدادها با کیفیت کامل می شود.
اهمیت انتخاب بهترین رنگ برای طراحی سالن های اجتماعات هتل
اگر می خواهید طراحی سالن های اجتماعات هتل به بهترین نحو ممکن انجام شود باید اهمیت رنگ ها و تاثیر آن روی تجربه و احساسات مهمانان را در نظر بگیرید. معمولاً هتل های لوکس از رنگ های خنثی مثل کرم، نقره ای، طلایی و بژ استفاده می کنند. برای هتل های نزدیک به طبیعت و برای طراحی سالن اجتماعات هتل توصیه می کنیم از رنگ هایی مثل قهوه ای، سبز ملایم و بژ استفاده نمایید.
اهمیت انتخاب بهترین رنگ برای طراحی سالن های اجتماعات هتل
رنگ های خنثی باعث روشن تر شدن محیط می شوند و رنگ های گرم احساس صمیمیت و نزدیکی به وجود می آورند. بهتر است برای فضاهای بزرگ از ترکیب رنگ های تیره و روشن و برای فضاهای کوچک فقط از رنگ های روشن استفاده نمایید.
مراحل طراحی سالن های اجتماعات در هتل
طراحی سالن های اجتماعات نیاز به هماهنگی و برنامه ریزی دقیق دارد. این کار طی مراحل مختلفی انجام می شود که در ادامه گام به گام آن را برای شما توضیح می دهیم:
-
مشخص کردن هدف
اولین کار مشخص کردن هدف و نیازها است. در اولین مرحله باید نوع رویدادهایی که ممکن است داخل سالن برگزار شود، تعداد شرکت کنندگان تقریبی، انتظارات مدیر هتل و بودجه مورد نظر مشخص شود.
-
انتخاب نقشه کشی اولیه
دومین مورد از مراحل طراحی سالن اجتماعات هتل مربوط به انتخاب نقشه کشی اولیه است. پس از انتخاب مکان مناسب داخل هتل که دسترسی مطلوبی داشته باشد باید نقشه ای خوب و راحت طراحی شده و فضای ورودی، صحن، محل سخنرانی، صندلی ها و تجهیزات فنی مشخص شوند.
-
طراحی دکوراسیون داخلی
سومین مرحله مربوط به طراحی دکوراسیون داخلی است. در این مرحله باید اقدام به انتخاب تم مناسب برای دکوراسیون و چیدمان مبلمان به بهترین شکل ممکن و انتخاب متریال های ضروری مثل پارچه های پرده و دیگر لوازم اولیه شود.
-
تجهیز سالن به لوازم مدرن و هوشمند
در مرحله چهارم نوبت به تجهیز سالن اجتماعات به انواع تجهیزات صوتی و تصویری، نورپردازی حرفه ای و سیستم های هوشمند جهت کنترل صدا، نور و دما می رسد.
مراحل طراحی سالن های اجتماعات در هتل
-
بهینه سازی آکوستیک
در این مرحله نیاز است از پنل ها یا آکوستیک جهت بهبود کیفیت صدا و پیشگیری از انعکاس صوت و کاهش نویز و ایجاد محیطی آرام استفاده کرد.
-
ایجاد فضاهای مکمل و جانبی
در مرحله ششم از مراحل طراحی سالن اجتماعات هتل باید فضای مکمل و جانبی ایجاد کرد. مثلاً ایجاد فضایی برای پذیرایی و استراحت شرکت کنندگان و فراهم کردن اینترنت پرسرعت بسیار مهم است.
-
ارزیابی و آزمایش نهایی
در این مرحله باید اقدام به ارزیابی و آزمایش نهایی کرد و از عملکرد صحیح تجهیزات نصب شده و کارکرد آنها مطمئن شد. همچنین باید مدیران هتل هرگونه اقدام نهایی را تایید کنند.
-
تحویل و آماده سازی
در نهایت نیز پس از پایان کار و اجرای همه تجهیزات، سالن برای برگزاری جلسات آماده است و می توان آن را تحویل داد.
سخن پایانی
در این مقاله برای شما درباره طراحی سالن اجتماعات هتل صحبت کردیم. در صورتی که به دنبال طراحی و اجرای بهترین سالن های اجتماعات برای هتل هستید شرکت سینا آرا این خدمات را به صورت کامل و حرفه ای در اختیار شما قرار می دهد. مجموعه ما دارای بیش از ۵۰ سال سابقه در حوزه اداری و دیزاین و طراحی سالن های همایش و سالن های کنفرانس است. در صورتی که به دنبال خدمات کامل و حرفه ای توسط نیروهای متخصص و آموزش دیده هستید مجموعه سینا آرا همه خدمات را در کمترین زمان و با هزینه کم در اختیار شما می گذارد.
