میز کنفرانسی

در دنیای حرفه ای امروز، اتاق کنفرانس دیگر فقط یک فضای فیزیکی برای نشستن و حرف زدن نیست. این اتاق، قلب تصمیم گیری، خلاقیت و مذاکره در هر سازمان است. در این میان، میز کنفرانس چیزی بیشتر از یک سطح برای قرار دادن لپ تاپ و لیوان چای بوده، یک عنصر مهم است که می تواند بر نوع ارتباط، تأثیرگذاری جلسه و حتی دید مشتری از برند شما تأثیر بگذارد. در ادامه به شما کمک می کنیم تا بهترین انتخاب را برای خرید میز کنفرانس داشته باشید از سایز و شکل گرفته تا جنس، قیمت و برند.

چرا میز کنفرانس مهم است؟

میز کنفرانس یک نوع میز بزرگ و چندنفره بوده که برای برگزاری جلسات، گفتگوهای گروهی، تصمیم گیری های مدیریتی یا مذاکرات رسمی در فضاهای اداری و سازمانی طراحی شده است. این میز معمولاً در مرکز اتاق جلسه قرار می گیرد و به گونه ای ساخته می شود که چندین نفر بتوانند هم زمان دور آن بنشینند، به راحتی با یک دیگر ارتباط چشمی داشته باشند و از ابزارهایی مثل لپ تاپ، اسناد یا تجهیزات کنفرانس استفاده کنند.

انواع میز کنفرانس بر اساس شکل

در انتخاب میز کنفرانس، شکل آن نقش مهمی در نحوه تعامل، فضای فیزیکی و حس کلی جلسه دارد. هر نوع طراحی، کاربرد و پیام متفاوتی دارد. بسته به نوع جلسات، تعداد افراد، فضای اتاق و سبک مدیریت، باید شکل میزی را انتخاب کنید که با نیازهای واقعی شما هماهنگ باشد. در ادامه، رایج ترین انواع میز کنفرانس را از نظر شکل بررسی می کنیم.

میز مستطیلی

این نوع میز از رایج ترین و سنتی ترین مدل ها است. طراحی آن ساده بوده و معمولاً در اتاق های رسمی و اداری استفاده می شود. افراد در دو سمت طولی میز می نشینند و شخص مدیر یا رئیس جلسه در رأس قرار می گیرد. این ساختار باعث شکل گیری نظم مشخص و سلسله  مراتب سازمانی می شود. میزهای مستطیلی برای جلسات رسمی، مذاکرات یا جلسات مدیریتی کاملاً مناسب اند.

میز بیضی

میز بیضی شکل، با حذف گوشه های تیز، فضای نرم تری ایجاد می کند. این نوع طراحی به برابری و تعامل بیشتر میان اعضای جلسه کمک می کند و باعث می شود گفتگوها روان تر و غیررسمی تر پیش برود. در عین حال، همچنان ظاهر رسمی و ساختاریافته خود را حفظ می کند. میز بیضی برای تیم هایی که بر همکاری تأکید دارند، انتخاب مناسبی است.

میز دایره ای

این میزها معمولاً برای جلسات کوچک، گروه های مشاوره یا گفت وگوهای صمیمی به کار می روند. چون همه افراد با فاصله  یک سان دور میز می نشینند، سلسله  مراتب شکسته می شود و حس برابری در گفتگوها افزایش می یابد. میز دایره ای برای شرکت هایی با ساختار افقی یا تیم های خلاق که به ایده پردازی جمعی نیاز دارند، بسیار مناسب است.

میز U شکل

میزهایی با طراحی U شکل برای جلساتی مناسب اند که در آن ها نیاز به ارائه، نمایش یا آموزش وجود دارد. در این مدل، یک فضای باز در وسط باقی می ماند و ارائه دهنده می تواند در مرکز بایستد و با همه حضار ارتباط مستقیم داشته باشد. شرکت کنندگان دور سه ضلع میز می نشینند و دید کاملی به مرکز دارند. این طراحی در کلاس های آموزشی، جلسات ترکیبی و جلسات رسمی تر بسیار کاربردی است.

میز مدولار یا چندتکه

میز مدولار از چند بخش مجزا تشکیل شده که می توان آن ها را بسته به نیاز و فضای موجود، جابه جا یا با هم ترکیب کرد. این مدل بیشترین انعطاف پذیری را دارد و برای فضاهایی که چند کاربری دارند یا جلسات با تعداد متغیر برگزار می شود، ایده آل است. همچنین در شرکت هایی که محیط کار به صورت باز و متحرک طراحی شده، میز مدولار گزینه ای هوشمندانه محسوب می شود.

انتخاب سایز مناسب میز کنفرانس

انتخاب سایز مناسب برای میز کنفرانس، یکی از مهم ترین مراحل در خرید آن است، چون هم بر راحتی افراد حاضر در جلسه، هم بر نحوه چیدمان و کارایی فضای اتاق تاثیر می گذارد . اگر میز بیش از حد بزرگ باشد، رفت وآمد در اتاق سخت می شود و حس خفگی ایجاد می کند، اگر بیش از حد کوچک باشد، افراد احساس کمبود فضا و بی نظمی خواهند داشت.

قبل از هر چیزی باید مشخص کنید معمولاً چند نفر در جلسات شرکت می کنند. به طور استاندارد، برای هر نفر باید حدود ۶۰ تا ۷۰ سانتی متر فضای نشستن در نظر گرفته شود. مثلاً اگر ۸ نفر در جلسات شما شرکت می کنند، میزی با حداقل طول ۲.۵ تا ۳ متر لازم است تا هر فرد فضای کافی برای حرکت، نوشتن یا استفاده از لپ تاپ داشته باشد.

در کنار طول و عرض میز، باید به فضای اطراف آن هم توجه کرد. اطراف میز کنفرانس باید حداقل ۱۲۰ سانتی متر فضای آزاد وجود داشته باشد تا افراد بتوانند راحت از صندلی برخیزند یا در طول جلسه حرکت کنند. اگر اتاق کوچک است و این فاصله تأمین نمی شود، باید به سراغ مدل هایی با طراحی فشرده تر یا حتی میزهای مدولار بروید.

ارتفاع میز هم معمولاً استاندارد و بین ۷۰ تا ۷۵ سانتی متر است، اما اگر صندلی های خاصی دارید یا استفاده  خاصی از میز می کنید مثلاً جلسات ایستاده یا ترکیبی، این عدد می تواند متغیر باشد. همچنین باید بررسی کنید که آیا جلسات همیشه با تعداد ثابت برگزار می شود یا گاهی نیاز به ظرفیت بیشتر دارید. در این صورت، میزهایی که امکان اتصال یا گسترش دارند گزینه های بهتری هستند.

جنس میز کنفرانس

جنس میز کنفرانس نقش مهمی در زیبایی، دوام، وزن، قیمت و حتی برداشت از فضای جلسه دارد. انتخاب متریال مناسب باید با توجه به نوع استفاده، بودجه، سبک دکوراسیون و میزان رسمی بودن جلسات انجام شود. هر متریال ویژگی ها، مزایا و محدودیت های خاص خود را دارد که در ادامه به بررسی رایج ترین آن ها می پردازیم.

MDF با روکش ملامینه

یکی از رایج ترین گزینه ها در بازار، MDF با روکش ملامینه است. این نوع میزها سبک، اقتصادی و در طرح ها و رنگ های متنوع تولید می شوند. مقاومت نسبتاً خوبی در برابر خط و خش دارند، اما در برابر رطوبت حساس اند. برای دفاتری که بودجه محدود دارند یا استفاده ی سبک تا متوسط از اتاق جلسات می شود، گزینه ای منطقی است.

MDF با روکش چوب طبیعی یا وکیوم

این مدل ها ظاهر لوکس تری دارند و از نظر ساختاری بسیار نزدیک به چوب طبیعی هستند. روکش چوب طبیعی حس اصالت و کیفیت را منتقل می کند و در عین حال قیمت مناسب تری نسبت به میزهای تمام چوب دارد. میزهای وکیوم هم با ظاهر براق یا مات، نمایی شیک و مدرن ایجاد می کنند و تمیز کردن آن ها ساده تر است.

چوب طبیعی

برای فضاهای بسیار رسمی، کلاسیک یا لاکچری، میزهایی از جنس چوب طبیعی بهترین انتخاب هستند. چوب هایی مانند راش، گردو یا بلوط ظاهری اصیل و مجلل دارند و معمولاً برای مدیران ارشد یا اتاق های کنفرانس سطح بالا استفاده می شوند. این نوع میزها سنگین، بادوام و البته گران قیمت اند و نیاز به مراقبت بیشتری دارند.

شیشه ای

میزهای شیشه ای ظاهری مدرن، شفاف و مینیمال دارند. معمولاً پایه ها از فلز یا چوب هستند و صفحه  میز از شیشه  سکوریت ضخیم ساخته می شود. این مدل میز برای فضاهای کوچک و روشن مناسب است، چون باعث عبور نور و ایجاد حس سبکی می شود. البته شیشه زود لک می افتد و نیاز به نظافت دائمی دارد.

فلزی یا ترکیبی

در برخی طراحی های صنعتی یا مدرن، میزهایی با پایه یا ساختار فلزی استفاده می شوند. این میزها بسیار بادوام، مستحکم و مقاوم به ضربه هستند. در ترکیب با چوب یا MDF می توان به تعادل خوبی بین زیبایی و عملکرد رسید. این سبک بیشتر در استارت آپ ها یا شرکت هایی با فضای باز و غیررسمی دیده می شود.

ویژگی های مهم میز کنفرانس

میز کنفرانس خوب، باید مجموعه ای از ویژگی ها را داشته باشد تا جلسات کاری را مؤثر، راحت و حرفه ای کند. ویژگی های مهمی وجود دارند که هنگام خرید باید به آن ها دقت شود، چون مستقیماً بر تجربه ی شرکت کنندگان و بهره وری جلسات اثر می گذارند. در ادامه به بررسی ویژگی های مهم میر کنفرانس خواهیم پرداخت.

• یکی از مهم ترین ویژگی ها ابعاد مناسب است. میز باید متناسب با تعداد نفرات و فضای اتاق انتخاب شود تا هم نشستن راحت باشد، هم رفت وآمد در اتاق مختل نشود. میز بیش از حد بزرگ یا کوچک می تواند فضای جلسه را به هم بریزد.
• طراحی ارگونومیک و استاندارد از دیگر ویژگی های میز کنفرانس است. لبه های نرم، ارتفاع مناسب و فضایی کافی برای قرار دادن دست ها، لپ تاپ، کاغذ و دیگر وسایل، باعث می شود افراد در طول جلسه احساس راحتی داشته باشند و تمرکز خود را از دست ندهند.
• امکانات فنی و جانبی هم در میزهای کنفرانس مدرن اهمیت زیادی دارند. میزهایی که دارای جای عبور کابل، پریز برق، درگاه USB یا حتی سیستم صوتی تعبیه شده هستند، جلسات دیجیتال و ارائه ها را بسیار آسان تر می کنند. این امکانات از شلوغی سیم ها روی میز جلوگیری می کند و ظاهر حرفه ای تری به اتاق می دهد.
• از دیگر ویژگی ها می توان به جنس و کیفیت ساخت میز اشاره کرد. متریال مقاوم، رنگ ثابت، روکش ضدخش یا ضدلک و اتصالات محکم، عمر میز را بالا می برد و نیاز به تعمیر یا تعویض را کاهش می دهد.
• همچنین باید به هماهنگی میز با دکوراسیون کلی دفتر توجه کرد. رنگ، فرم و متریال میز باید با سبک طراحی داخلی هم خوان باشد. میزی که با بقیه مبلمان و فضای اتاق ناهماهنگ باشد، چشم را آزار می دهد و تصویر حرفه ای شرکت را خراب می کند.
• در نهایت، قابلیت جابه جایی یا ترکیب پذیری در برخی فضاها اهمیت دارد. میزهای مدولار یا دارای چرخ، به شما اجازه می دهند بسته به نیاز، چینش فضا را تغییر دهید. این موضوع به ویژه در شرکت های چابک یا تیم های خلاق، ارزش زیادی دارد.

نکات مهم هنگام خرید میز کنفرانس

• برخی خریداران فقط به تعداد صندلی ها فکر می کنند و فراموش می کنند که فضای اطراف میز هم اهمیت دارد. قبل از انتخاب ابعاد، نقشه ای دقیق از اتاق رسم کنید و جای درب، پنجره، تجهیزات صوتی تصویری و مسیر رفت وآمد را مشخص کنید. میزی که فضا را پر کند اما حرکت را محدود، در جلسات واقعی آزاردهنده خواهد بود.
• یک شرکت ممکن است چند اتاق جلسه با نیازهای متفاوت مانند جلسات رسمی با مدیران یا جلسات داخلی و خلاقانه داشته باشد. استفاده از یک نوع میز برای همه فضاها اغلب نتیجه خوبی ندارد. طراحی، فرم و متریال میز باید متناسب با هدف اتاق انتخاب شود.
• برخی میزها لوکس و چشم گیرند، اما در عمل ناراحت کننده یا ناکارآمد. در مقابل، بعضی میزها ساده اند اما کاملاً کاربرای هستند. در انتخاب، باید توازن برقرار کرد. اگر قرار است اتاق جلسات، مشتریان یا شرکای تجاری را تحت تأثیر قرار دهد، ظاهر اهمیت بیشتری پیدا می کند. اما اگر کاربرد مداوم و درون سازمانی دارد، عملکرد اولویت است.
• شایع ترین اشتباه، خرید بر اساس ظاهر و قیمت بدون در نظر گرفتن استفاده واقعی است. میزهای بزرگ، کوچک یا چیزی که سطح آن به سرعت خط و خش می افتد، بعد از مدت کوتاهی دردسرساز می شوند. انتخاب میز باید بر اساس تجربه واقعی فضای کار باشد.
• یک میز مدرن باید به تکنولوژی احترام بگذارد. خروجی برق، درگاه USB، فضای عبور کابل ها و امکان نصب مانیتور یا اسپیکرهای کوچک، همگی نشانه هایی از طراحی هوشمندند. نبود این امکانات در جلسات پرتجهیزات امروزی، نتیجه ای جز بی نظمی ندارد.
• اگر اتاق شما فرم خاصی دارد، نیازهای متفاوتی دارد یا می خواهید میز با برندتان هماهنگ باشد، میزهای سفارشی بهترین گزینه اند. با طراحی اختصاصی می توانید فرم، رنگ، امکانات و حتی لوگوی شرکت را به میز وارد کنید.

میز کنفرانس مدولار

امروزه از مدل خاصی از میزها در ادارات یا شرکت ها استفاده می شود که  به میز کنفرانس مدولار معروف هستند. این میزها به گونه ای هستند که قابلیت تغییر و تنظیم دارند. از آنجا که در ادارات و شرکت ها از میز کنفرانس برای برگزاری جلسات و تصمیم گیری های گروهی استفاده می شود باید راحت بوده و کارایی لازم برای شرکت کنندگان را داشته باشد. اگر به این مطلب علاقمند هستید و دوست دارید بیشتر در مورد آن بدانید در ادامه با سینا آرا همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری را خدمت شما ارائه کنیم.

میز کنفرانس مدولار چیست؟

میز کنفرانس مدولار به میزی گفته می شود که می توان اجزای آن را از هم جدا کرده یا دوباره به هم وصل کرد. این قابلیت این امکان را فراهم می کند که آن را متناسب با تعداد افرادی که در جلسه شرکت می کنند تغییر دهید. به این ترتیب طراحی ویژه این میزها سبب شده است این محصولات از انعطاف پذیری بیشتری برخوردار باشند. این انعطاف پذیری فقط مربوط به ابعاد ان نیست بلکه جدا بودن قطعات از یکدیگر این امکان را برای شما فراهم می کند تا میز را در هر جایی که دوست دارید قرار دهید یا آن را به جای دیگری ببرید.

امکان جابه جایی آسان میز کنفرانس مدولار برای تغییر دکوراسیون محل کار می تواند بسیار مفید باشد، چرا که بعد از اتمام جلسه می توانید از فضای موجود برای فعالیت های دیگر بهره ببرید. همچنین می توانید دکور آن یا شکل ظاهری میز را تغییر دهید و چیدمان جالبی را رقم بزنید.

بهترین مدل های میز کنفرانس مدولار

میز کنفرانس مدولار در انواع مختلفی تولید شده و روانه بازار می شوند. طرح و شکل این میزها زیاد متنوع نیستند. از جمله بهترین مدل های آنها می توان انواع زیر را نام برد:

• میز کنفرانس مستطیلی
• میز کنفرانس نعلی شکل
• میز کنفرانس بیضی شکل
• Modular conference table U َشکل

متریال مورد استفاده برای ساخت میز کنفرانس مدولار

برای ساخت میز کنفرانس مدولار از متریال مختلفی استفاده می شود. این موضوع در هنگام خرید این میزها اهمیت خاصی دارد . مواد اصلی برای ساخت میز کنفرانس مدولار شامل موارد زیر می شود:

MDF

معمولا ماده اصلی مورد استفاده برای تولید این میزها، ورق های MDF هستند. به دلیل اینکه برش و کار روی چوب از مواد دیگر راحت تر بوده و برای تولید میز کنفرانس قابل توسعه که قطعات آن به صورت جداگانه ساخته می شود ام دی اف گزینه مناسبی است. از طرف دیگر به دلیل استحکام بسیار بالای چوب و تنوع روکش هایی که در آن استفاده می شود در نهایت تولید محصولی بسیار زیبا و شکیل را درپی دارد.

شیشه

گاهی اوقات با استفاده از شیشه، صفحه اصلی میز را می سازند. معمولا از میزهای شیشه ای در اتاق های کوچک استفاده می شود. دلیل آن این است که انعکاس نور و استفاده از رنگ های روشن سبب می شود فضا بزرگ تر نشان داده شود. اما استفاده از آن معایبی هم دارد. یکی از معایب استفاده از شیشه برای این میزها این است که وقتی چیزی با آنها تماس پیدا کند به راحتی لک می شوند و باید به صورت مداوم آنها را پاک کنید.

فلز

متریال دیگری که برای تولید میز کنفرانس استفاده می شود فلز است. برای اینکه پایه ها محکم تر شوند معمولاً از پروفیل آلومینیوم یا فولاد بهره می برند تا فرم قطعات حفظ شده یا خمیده نشوند. از آنجا که فولاد آنادایز شده و آلومینیوم آنادایز شده دارای سطح براق هستند طرفداران زیادی دارند؛ از این رو تولیدکنندگان مبلمان اداری و از جمله میز کنفرانس مدولار از این ماده برای تولید محصولاتشان استفاده می کنند.

مزایای میز کنفرانس مدولار

از میز کنفرانس برای برگزاری جلسات، ارائه گزارش کار، گفتگو با همکاران و مشتریان و … استفاده می کنند. میز کنفرانس مدولار از مزایای زیر برخوردار است:

انعطاف پذیری

انعطاف پذیر بودن سیستم های میز کنفرانس مدولار سبب می شود بتوانید پیکربندی های مختلفی باتوجه به نیازهای خود و دفتر کار به وجود بیاورید. شما به کمک این میزها قادر خواهید بود اقدام به تغییر چیدمان واحدهای میز متناسب با اهداف مختلف، نظیر برگزاری سمینار، جلسه تیمی یا  آموزشی کنید. این مزیت تضمین کننده موفقیت شما در برآورده کردن نیازهای گروه و داشتن برنامه متنوع در سازمان است.

مقرون به صرفه بودن

به علت اینکه با خرید میز مدولار می توانید از آن در مناسبت های مختلف استفاده کنید خرید این میز مقرون به صرفه است . شما می توانید با انتخاب این میز روی سیستم مدولار کار کنید و در صورت نیاز دوباره پیکربندی انجام دهید. این مزیت باعث می شود در بلندمدت در هزینه ها صرفه جویی شده و فضایی که برای قرارگرفتن مبلمان ثابت اشغال می شود کاهش یابد.

راه اندازی آسان

همان گونه که اشاره کردیم میزهای مدولار می توانند به آسانی تنظیم و چیده شوند. این میزها گزینه مناسبی برای دفاتر و فضاهای محدود محسوب می شوند. اگر میز کنفرانس مدولار را خریداری کنید و در جلسه تعداد مهمانان  یا کارمندان شرکت افزایش یابد نیاز  نیست کارگر و نیروی ماهر و متخصص استخدام کنید یا نیازی نیست زمان طولانی صرف کنید تا آنها را به هم وصل نمایید. تنها باید حواستان باشد که به اندازه تعداد افرادی که در جلسه حاضر هستند صندلی میز کنفرانس تهیه کنید.

دوستدار محیط زیست

به دلیل اینکه سیستم های میز کنفرانس مدولار کیفیت بالایی دارند و تولید آنها با دقت خاصی انجام می شود دارای دوام بالایی بوده و سازگار با محیط زیست هستند. با سرمایه گذاری روی یک سیستم مدولار نیاز به تعویض مکرر آن کاهش می یابد. به این ترتیب ضایعات به حداقل رسیده و محیط زیست کمتر آسیب  می بیند.

طراحی ارگونومیک

امروزه برای ساخت میزهای اداری و از جمله میزهای کنفرانس مدولار، استانداردهای ارگونومیک رعایت می شوند. در تولید این میزها، ابعاد و ارتفاع مناسب، متناسب با نیازهای افراد و سلامتی آنها در نظر گرفته می شوند. وقتی از یک میز و صندلی ارگونومیک در محل کار استفاده شود وضعیت بدنی فرد به درستی تقویت شده و خستگی فرد کاهش می یابد. در نتیجه به بهبود راندمان کار منجر می شود.

سخن پایانی

خرید صندلی و میز و مبلمان مناسب می تواند مکان مورد نظر را زیباتر کرده و دکور آن را تکمیل کند.  یکی از مهم ترین بخش های مبلمان اداری میز کنفرانس است که در انواع مختلفی تولید می شوند. میز کنفرانس مدولار یکی از مدل های آنها محسوب می شوند که با طراحی ویژه و امکان تغییر وجابه جایی  آن می توانید به راحتی دکور و چیدمان آن را تغییر دهید.

خرید میز کنفرانس چیزی فراتر از انتخاب یک میز ساده است. این میز قرار است محلی برای ایده پردازی، تصمیم گیری و ساخت آینده کسب وکار شما باشد. انتخاب درست آن می تواند فضای کاری شما را کارآمدتر، حرفه ای تر و زیباتر کند. بهتر است خرید را با آگاهی و اولویت بندی شروع کنید. اگر قصد خرید میز کنفرانس دارید، می توانید به سایت سیناآرا مراجعه نمایید و با کارشناسان و مشاوران ارتباط برقرار کنید.

ما در سینا آرا با ۵۰ سال سابقه درخشان انواع مبلمان و لوازم اداری را با بهترین کیفیت تولید و طراحی می کنیم. محصولات ما ۳۶ ماه ضمانت نامه رایگان دارند و شما می توانید با خیال آسوده از ما خرید کنید.

آدرس کارخانه ما: تهران _اسلامشهر

شهرک صنعتی قلعه میر- خیابان رینگ کار -پلاک ۸۸

شما می توانید برای پاسخ سوالات خود از طریق شماره های زیر با ما تماس بگیرید. تلفن تماس دفتر فروش:

02126459713

تلفن همراه 09121405014

09106800589