مجله سینا آرا
نکات مهم در طراحی سالن انتظار محیط های اداری
آیا می دانید چرا طراحی سالن انتظار محیط های اداری در ادارات و شرکت ها اهمیت زیادی دارد؟ چون اولین نقطه ای که مشتری به آن پا می گذارد اتاق انتظار است. بنابراین از هر رنگ یا طرحی که در دکوراسیون آن استفاده شود تا وسایلی که در آن موجود است در احساس افراد مراجعه کننده تاثیر می گذارد. ما در این مطلب از سینا آرا قصد داریم نکات مهمی که در طراحی این مکان باید به آن توجه کنید را بیان کنیم؛ پس در ادامه همراه ما باشید.
معرفی سالن انتظار
سالن انتظار بخش مهمی از محیط اداری بوده و هویت و فرهنگ سازمان را نشان می دهد. طراحی مناسب این فضا ضمن راحتی و احترام به مراجعه کنندگان سبب می شود عملکرد کارکنان و نظم کلی محیط بهبود یابد. یک اتاق انتظار مرتب، منظم و یکپارچه احساس اعتماد به نفس در مشتریان بالقوه را افزایش می دهد و می توانند با شما احساس راحتی بیشتری کنند. همچنین می توانند نحوه ارتباط مشتری با کسب و کار شما را بهبود ببخشند. بنابراین شما ضمن اینکه به ایجاد فضای صمیمی کمک می کنید به خوب دیده شدن برندتان نیز کمک می کنید. شما باید در این مکان ها از صندلی انتظار مناسب، وسایل سرگرمی، گل و گیاه و … استفاده کنید تا زمان برای او کند نگذرد.
نکات مهم در طراحی سالن انتظار محیط های اداری
اهمیت طراحی سالن انتظار
اگر مدیر یک اداره یا شرکت باشید مشتریان قبل از اینکه با شما ملاقات کنند در اتاق انتظار منتظر می مانند. از آنجا که ممکن است افراد مراجعه کننده استرس زیادی را تجربه کنند طراحی صحیح اتاق انتظار می تواند در کاهش استرس آنها موثر باشد. خصوصا اگر آنها قرار مهمی داشته باشند؛ بنابراین منتظر ماندن در یک سالن انتظار با طراحی زیبا می تواند کمی از این بی حوصلگی و استرس را کم کند.
موارد مهمی که در طراحی سالن انتظار باید به آن توجه کنید
برای طراحی سالن انتظار باید به نکاتی توجه کرد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
معرفی سالن انتظار
انتخاب طرح و رنگ مناسب
در هنگام طراحی سالن انتظار، بعد از اینکه سالن دقیق اندازه گیری شد، باید رنگ مناسب را انتخاب کنید. رنگی که برای دیوار انتخاب می شود باید با وسایل دیگر آن نظیر پارچه صندلی، وسایل تزئینی و … هماهنگ باشد. این رنگ باید متناسب با ابعاد اتاق باشد. رنگ های روشن به بزرگتر نشان دادن فضا کمک می کند. در صورتی که فضای مورد نظر کوچک باشد استفاده از رنگ های روشن توصیه می شود. رنگ ها می تواند از میان رنگ های سبک و آرام مانند آبی کم رنگ، سبز، خاکستری و یا صورتی ملایم باشد یا از رنگ های روشن و جسور و گرم مانند زرد، قرمز و مشکی استفاده کنید. این رنگ ها با وجود اینکه تیره و جیغ هستند روی روحیه و روان افراد تاثیر مثبت می گذارند.
انتخاب طرح و رنگ مناسب سالن انتظار مدرن
صندلی های اتاق انتظار
صندلی های سالن انتظار باید به گونه ای باشند که اگر ارباب رجوع به مدت طولانی منتظر بماند احساس ناراحتی نکند همچنین باید شیک و استوار بوده و از فرسوده شدن آنها در مدت کوتاه جلوگیری شود. این صندلی ها انواع مختلفی دارند که باید متناسب با حوزه کاری شما انتخاب شوند. انواع این صندلی ها عبارتند از:
بیشتر بخوانید:
بهترین صندلی اداری برای کمر درد
- صندلی معمولی: این صندلی سایز استاندارد داشته و به صندلی مهمان نیز معروف است. طراحی این صندلی ها معمولا به صورت بدون دسته است.
- صندلی Bariatric: این صندلی ها به صندلی مهمان شباهت دارند با این تفاوت که می توانند وزن بیشتری را متحمل شوند و برای افراد با وزن بیشتر کاربرد دارند.
- صندلی Club: صندلی های Club هم به صندلی های مهمان شباهت دارند اما از پد بیشتری در آنها استفاده می شود. این نوع صندلی برای اتاق هایی کاربرد دارد که مشتری یا بیمار باید به مدت طولانی تری منتظر بماند.
- کاناپه: در صورتی که دوست دارید اتاق انتظارتان بیشتر به خانه شبیه باشد و مشتریان بیشتر احساس راحتی کنند، استفاده از کاناپه توصیه می شود. از آنجا که سه نفر می توانند روی کاناپه بنشینند، این نوع نشیمن برای اتاق هایی بیشتر کاربرد دارد که مشتری باید به مدت بیشتری منتظر بماند.
- نیمکت: روی نیمکت هم می توانند چند نفر بنشینند اما نیمکت به نرمی کاناپه نیست. طراحی آنها به دو صورت پشتی دار و بدون پشتی بوده و ممکن است دارای دسته باشند.
- صندلی انتظار متصل: این نوع صندلی را می توان از پرکاربردترین نوع صندلی برای اتاق انتظار دانست. در واقع این نوع صندلی از اتصال چند صندلی به هم به وجود می اید و در صورت نیاز قابل جابه جا کردن است.
صندلی های اتاق انتظار
روشنایی مناسب در اتاق انتظار
نکته مهم دیگر در طراحی سالن انتظار نورپردازی است. برای این سالن ها باید به نوع نور، میزان نور و رنگ نور توجه شود. بر طبق تحقیقات اتاق هایی که بسیار روشن هستند برای ارباب رجوع نه تنها آرامش نمی اورد بلکه آرامش و حس امنیت را از او سلب می کند. برای اینکه میزان نور در این فضاها کنترل شود می توان از آباژورها و گزینه های دیگر روشنایی که می توانند میزان روشنایی را کنترل کنند استفاده کرد. استفاده از این آباژورها و گزینه های تزیینی دارای نور علاوه بر ایجاد نورپردازی مناسب و ارامش بخش فضا را زیباتر می کنند.
آثار هنری قابل استفاده در محیط
یکی دیگر از مواردی که در طراحی سالن انتظار استفاده می شود و جز جدا نشدنی در طراحی و چیدمان محسوب می شود آثار هنری است. برای اینکه فضا زیبا شود و ارامش به فضا برگردد می توان از آثار هنری بهره برد. استفاده از یک تصویر هنری و یا مجسمه ای الهام بخش به آرامش ذهن ارباب رجوع کمک می کند یا می توانید از نقاشی های انتزاعی و یا قطعه ای برگرفته از طبیعت در این سالن کمک بگیرید تا روی ذهنیت افراد در فضا تاثیر مثبت بگذارید.
چیدمان مدرن همراه با قضای سبز در لابی
مجله هایی برای خواندن یا موسیقی ملایم در فضا
گزینه مناسب دیگر در سالن انتظار قرار دادن مجله یا گزینه هایی برای مطالعه و پخش موسیقی ملایم است. بهره گیری از آنها در اتاق انتظار به بهتر شدن تجربه مهمانان کمک خواهد کرد. وجود روزنامه یا مجلات جذاب سبب می شود ارباب رجوع با مطالعه آنها گذر زمان را حس نکند و زمان برای او زودتر بگذرد. همچنین موسیقی های ملایم آرامش ذهنی و فکری افراد را به دنبال دارد و تحمل انتظار را برای آنها ممکن می سازد . البته هنگام انتخاب موسیقی توجه به نکاتی ضروری است. مثلا اینکه آن موسیقی مناسب محیط مورد نظر باشد سعی کنید با استفاده از موسیقی های بی کلام و ریتم های بسیار آرام و آرامش بخش روی مردم تاثیر بگذارید.
استفاده از گیاهان طبیعی
اگر از گیاهان طبیعی در یک گوشه از اتاق انتظار استفاده کنید روی مشتریان تاثیر بسیار خوبی می گذارد.
استفاده از آنها حس طبیعی تری به محیط می دهد و به از بین رفتن یکنواختی و خشکی اشیاء مصنوعی کمک می کند. پیشنهاد می شود رنگ گلدان و نوع گیاه را متناسب با هویت شرکت انتخاب کنید. اما برای اینکه بتوانید یک گیاه را نگهداری کنید باید نور، هوا و گرمای لازم برای رشد آن گیاه تامین باشد؛ چرا که حفظ آن به این عوامل بستگی دارد.
طراحی فوق مدرن سالن انتظار اداری
به کار گیری ابزار تکنولوژی
یکی دیگر از مواردی که در طراحی سالن انتظار به آن توجه می شود وجود امکانات خاصی برای ارباب رجوع است. افرادی که در اتاق انتظار می نشینند ممکن است به این امکانات به صورت همزمان نیاز داشته باشند. این امکانات می تواند پریزهای برق باشد. اگر این پریزها در دسترس باشند امکان شارژ وسایل الکتریکی همچون موبایل برای ارباب رجوع فراهم می شود. قرار دادن میز عسلی یا میز لپ تاپ جلومبلی در محیط می تواند به آنها کمک کند که در صورتی که نیاز داشته باشند بتوانند لپ تاپ را روی آن قرار داده و با آن کار کنند یا می توانید با در دسترس قرار دادن اینترنت وای فای امکانی فراهم کنید تا آنها بتوانند از گوشی و لپ تاپ استفاده کنند. همچنین می توانید با قرار دادن تلویزیون و صفحه نمایش های موجود در محیط و پخش ویدیوهایی زمینه آشنایی بیشتر ارباب رجوع با شرکت خود را فراهم نمایید.
سخن پایانی
در ادارات و شرکت ها مراجعین زیادی رفت و آمد می کنند. آنها گاهی ممکن است به دلیل تعداد زیاد ارباب رجوع مدت طولانی منتظر بمانند. طبیعی است که منتظر ماندن انسان ها را خسته و بی حوصله کند. اما می توان با روش هایی این مشکل را کاهش داد. ما در این مطلب از سینا آرا سعی کردیم نکاتی که برای طراحی سالن انتظار محیط اداری ضروری است را ذکر کنیم. با توجه به مطالب بالا اگر در سالن انتظار از نور کافی، طرح و رنگ مناسب، موسیقی و مجله، مبلمان مناسب و راحت، آثار هنری، گیاهان طبیعی، ابزار تکنولوژی و … استفاده کنید علاوه بر اینکه مراجعه کننده را سرگرم می کنید آرامش را به او هدیه می دهید. اگر با سوال یا ابهامی در این زمینه روبرو هستید همکاران ما آماده هستند پاسخگوی شما عزیزان باشند. برای کسب اطلاعات بیشتر با همکاران ما در سایت ارتباط بگیرید.
