مرتب کردن میز کار برای روحیه بخشیدن به فرد و راندمان بهتر کاری، بسیار موثر است. بیشتر متخصصان که در این زمینه فعالیت می‌کنند عقیده دارند که زیبایی و مرتب بودن میز کار و نحوه چیدمان اشیا روی یک میز تاثیر مستقیم بر روحیه افراد و همچنین درست انجام شدن کارها دارد.
یک میز کار شلوغ و نابسامان انجام کارها را سخت و دشوار می‌کند و افرادی که در پشت میزهای شلوغ و به هم ریخته فعالیت می‌کنند راندمان کاری پایین‌تر و تمرکز کمتری روی انجام کارهای خود دارند. در این مقاله از سینا آرا قصد داریم راهکارهای مرتب کردن میز کار در چند دقیقه را بررسی کنیم؛ پس با ما همراه باشید.
انتخاب میز کار مناسب
اولین قدم برای تمیز و مرتب کردن، اندازه میز کار و چیدمان روی میز کار است. برای کارهای مختلف و متفاوت اندازه میز کار بسیار اهمیت دارد. اندازه این محصول بستگی به نوع فعالیت انجام شده روی میز است. به طور مثال اگر کار و حرفه افراد، نویسندگی باشد میز کار با ابعاد بزرگ، زیاد جالب و مناسب نیست و یک میز کار متوسط برای نویسندگان راندمان بهتر و بالاتری دارد. برای افرادی که کارهای اداری و سنگین انجام می‌دهند، میزکار بزرگتر مورد نیاز است. معمولاً وکلا که پرونده‌های زیادی را بررسی می‌کنند باید میز کار بزرگتری داشته باشند.
خرید انواع میز کار از سینا آرا: میز معاونتی | میز کارمندی | میز کنفرانسی | میز مدیریتی
انتخاب محل اختصاصی برای وسایل شخصی
برای آنکه میز کار مرتب و منظم داشته باشید، باید برای وسایل کاربردی مانند: کلید، سوئیچ، کیف پول و تلفن، فضای مناسب و اختصاصی را در نظر بگیرید. در صورتی که فضای کمی روی میز کار دارید باید گوشه‌ای از میز کار را اختصاص به این وسایل دهید تا به راحتی بتوانید در کوتاهترین زمان ممکن وسیله مورد نظر را پیدا کرده و بردارید. این وسایل را داخل یک محفظه مشخص شده قرار دهید تا خیالتان از بابت پیدا کردن وسایل راحت باشد. محفظه وسایل را بیش از اندازه شلوغ نکنید تا بتوانید به راحتی وسیله مورد نظر را از محفظه بیرون آورید.
نحوه انتخاب محل کامپیوتر یا دسکتاپ
یکی از وسایل مهم و کاربردی که باید جای مشخصی داشته باشد کامپیوتر یا لپ‌تاپ است. محل کامپیوتر باید روی میز کاملاً مشخص باشد تا در هنگام مرتب کردن در کوتاهترین زمان دچار مشکل و به‌هم‌ریختگی نشوید. سعی کنید کابل‌های کامپیوتر و کیس را به گونه‌ای مرتب کنید که سیم‌ها دچار به هم ریختگی نشوند و در هنگام تمیز کردن دچار سردرگمی نشوید.
استفاده از فایل‌ها و بوفه‌های اداری
برای اینکه میز کار خلوت، تمیز و منظمی داشته باشید، بهتر است وسایل اضافی مانند پروندهها را داخل فایل‌ها و بخش‌های اداری قرار دهید. این فایل‌ها به دلیل ساختمان عمودی دارای مساحت کمتری هستند و به راحتی می توانید میز کار خود را مرتب و منظم جلوه دهید. معمولاً فایل‌ها روی وسایل دیگر قرار داده می‌شوند و جایی بسیار کمتری اشغال می‌کنند. به عنوان مثال می توانید فایل‌ها را روی کیس‌های کامپیوتر کنار دیوار قرار دهید.
خرید انواع صندلی از سینا آرا: صندلی مدیریتی | صندلی کارمندی | صندلی کنفرانسی
قرار دادن محتوا‌ها و پروندهها داخل پوشه رایانه
یکی از روش‌های بسیار مناسب برای نگهداری پروندهها و جلوگیری از اشغال فضا روی میز کار نگهداری آنها داخل یک پوشه در کامپیوتر یا رایانه است. بهتر است مدارکی که نیاز به دسترسی و بررسی ندارند را اسکن کرده و آنها را در یک پوشه روی لپ‌تاپ و رایانه خود نگهداری کنید. نگهداری از اسناد و پروندهها در پوشه‌های کامپیوتر با مشخصات، سبب نظم روی میز کار شده و به راحتی می‌توانید با یک جستجوی کوچک در کامپیوتر فایل‌های دیجیتال شده را پیدا کرده و در هنگام نیاز از آنها استفاده نمایید. استفاده از فایل‌های ذخیره شده وقت و هزینه کاغذ و صرفه‌جویی می‌شود و افراد می‌توانند در صورت نیاز به راحتی از اطلاعات کپی بگیرند.
قرار دادن وسایل روی میز کار
برخی از وسایل مانند تلفن، تقویم، خودکار، منگنه و اسناد باید روی میز کار به طور مرتب و منظم قرار داده شوند. اگر چپ دست هستید بهتر است که وسایل مورد نیاز مانند خودکار را در سمت چپ خود قرار دهید ولی اگر راست دست هستید، باید سازماندهی وسایل را به گونه‌ای انجام دهید که بتوانید به راحتی با دست راست خود وسایل مهم و مورد نیاز را در کوتاهترین زمان ممکن تحت اختیار خود بگیرید و بردارید. نظم‌دهی وسایل روی میز کار سبب ساماندهی فکر و ذهن نیز می‌شود و افراد راحت‌تر می‌توانند کار خود را انجام دهند.
کاهش بهم ریختگی بصری
در طول روز ممکن است با پروندهها و ابزار بسیاری سر کار داشته باشید یا از کاغذهای رنگی کوچک برای یادداشت برداری استفاده کنید. سعی کنید تا حد امکان از وسایلی که مورد نیاز نیست استفاده نکرده و آنها را در جای مشخص قرار دهید. معمولاً استفاده از ورق‌های رنگی و ورق‌های بزرگ و کوچک سبب به هم ریختگی میز کار می‌شود تا جایی که امکان دارد در حجم این ورق‌ها را کمتر کنید تا میز کار شما منظم تر به نظر برسد.
مشاهده و خرید پارتیشن و مبلمان اداری از سینا آرا: پارتیشن اداری | مبلمان اداری
قرار دادن وسیله مورد علاقه روی میز
برخی از افراد دوست دارند که روی میز خود وسیله‌‍ای برای ایجاد روحیه و شادابی قرار دهند. از جمله وسایل مورد علاقه‌ی افراد به طور مثال قاب عکس، گلدان، دکوری، وسایل زیبا و لوکس است. یکی از وسایل به دلخواه را انتخاب کرده و روی میز قرار دهید. به طور مثال کافیست یک قاب عکس روی میز تحریر و کار خود قرار دهید یا اینکه یک گلدان کوچک برای زیبایی و شادابی قرار دهید.
مشخص کردن فضای خالی روی میز کار
میز کار باید همیشه دارای یک فضای خالی مجزا و مشخص داشته باشد. ممکن است در هنگام کار نیاز به قرار دادن پرونده جدید یا امضا کردن پرونده‌های دیگر داشته باشید؛ بنابراین باید در کنار دست خود یک فضای خالی برای این چنین کارهایی انتخاب و مشخص کرده باشید تا در هنگام نیاز بلافاصله کار خود را با خیال راحت انجام دهید.
” تنها با یک کلیک، به رویای خود نزدیکتر شوید “
شرکت طراحی دکوراسیون اداری سیناآرا
مشاوران ما آماده پاسخگویی به شما عزیزان خواهند بود.
سخن پایانی
همانطور که در این مقاله از سینا آرا گفتیم، مرتب کردن میز کار بسیار مهم است و سبب ایجاد انگیزه و آرامش به افراد می‌شود. برای آنکه میز کار منظم و مرتبی را داشته باشید باید از کشو، دراور و دیگر وسایل برای نظم دهی به میز کار استفاده کنید. منظم بودن محیط اطراف سبب تمرکز روی کار شده و کار بهتر و با کیفیت بالاتری انجام می‌شود.
مقاله پیشنهادی: جدیدترین مدل‌های میز اداری ۲۰۲۳